Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Bagian Umum Perlengkapan Kantor Pendidikan Guru Sekolah Dasar Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Tanjungpura

Edi, Wahyudi Apriandi (2025) Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Bagian Umum Perlengkapan Kantor Pendidikan Guru Sekolah Dasar Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Tanjungpura. Tugas Akhir thesis, Universitas Tanjungpura.

	Text (Cover-Bab I) Cover-Bab1_E0131221050.pdf - Published Version Download (467kB)
	Text (E0131221050_EDI WAHYUDI APRIANDI) E0131221050_EDI WAHYUDI APRIANDI.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (4MB)

Abstract

Arsip memiliki peran penting dalam administrasi perkantoran sebagaibukti hukum, sumber informasi, dan untuk menjaga keteraturan operasional.Pengelolaan arsip yang baik mendukung transparansi, akuntabilitas, dan efisiensidi sektor publik. Oleh karena itu, instansi pemerintah dan swasta perlu memilikisistem pengelolaan arsip yang terstruktur. Menurut Undang-Undang nomor 43tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan dalam berbagaibentuk yang dibuat dan diterima oleh berbagai lembaga dalam masyarakat.Adapun penelitian ini fokus pada sistem arsip dinamis aktif di Kantor PendidikanGuru Sekolah Dasar, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, UniversitasTanjungpura.Pengelolaan arsip dinamis aktif oleh staf kantor seringkali tidak memadai,terutama karena terbatasnya sumber daya manusia (SDM). Masalah yang umumtermasuk kurangnya pemahaman tentang pengelolaan arsip, keterbatasan saranadan prasarana, serta kesulitan dalam menemukan kembali arsip. Untuk mengatasimasalah ini, perlu dilakukan pelatihan, penyederhanaan sistem pengelolaan,pemanfaatan teknologi, dan prioritisasi arsip.Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan meningkatkan pengelolaanarsip dinamis aktif dalam suatu organisasi. Fokusnya adalah memastikanketersediaan, keandalan, dan kemudahan akses informasi. Penelitian juga inginmendukung pengambilan keputusan yang tepat serta mengidentifikasi masalahdalam pengelolaan arsip untuk merumuskan solusi perbaikan.ivAdapun penelitian tentang sistem pengelolaan arsip dinamis aktif ini,penulis menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif. Metode ini dipilihuntuk memahami secara mendalam proses pengelolaan arsip, seperti penciptaan,penggunaan, pemeliharaan, penyusutan arsip, dan masalah yang mungkin munculdalam pelaksanaannya.Di Kantor Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Fakultas Keguruan dan IlmuPendidikan Universitas Tanjungpura, sistem pengelolaan arsip dinamis aktifnyasudah bisa dikatakan efektif dan efisien, hal itu dapat dirasakan penulis dengankemudahan dalam mengakses dan menemukan arsip yang diperlukan. Selain itu,informasi serta fisik arsip juga terjaga dengan baik. Hal ini dicapai melaluipenataan fisik, pengorganisasian informasi arsip, dan penyusunan daftar arsip.Dalam hal ini dapat disimpulkan bahwa pengelolaan arsip dinamis aktifyang efektif memerlukan perencanaan yang baik, sumber daya yang mencukupi,serta sarana dan prasarana yang memadai. Pengelolaan yang tepat akanmemastikan arsip tersedia sebagai bukti, menjaga akuntabilitas, dan mendukungkelancaran operasional.

Actions (login required)

View Item