Pengelolaan Arsip Barang Milik Negara di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Tanjungpura

Muchlis, Muchlis (2025) Pengelolaan Arsip Barang Milik Negara di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Tanjungpura. Tugas Akhir thesis, Universitas Tanjungpura.

	Text (Cover-Bab I) Cover-Bab1_E0131221050.pdf - Published Version Download (387kB)
	Text (E0131221050_MUCHLIS) E0131221050_MUCHLIS.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (1MB)

Abstract

Barang Milik Negara merupakan aset yang diperoleh dari anggaran negara dan harus dikelola dengan sistem yang akuntabel, tertib, dan sesuai dengan prinsip-prinsip administrasi publik. Dalam pelaksanaannya, pengelolaan BMN tidak hanya mencakup aspek fisik barang, tetapi juga administrasi pengarsipan yang menyertainya. Arsip BMN berfungsi sebagai bukti hukum dan landasan bagi pengambilan keputusan, terutama dalam hal pengadaan, pemeliharaan, mutasi, dan penghapusan barang. Oleh karena itu, keberadaan sistem pengarsipan yang baik menjadi kunci penting dalam menunjang efisiensi dan akuntabilitas pengelolaan aset negara. Hasil observasi selama PKL menunjukkan bahwa pengelolaan arsip BMN di FKIP UNTAN masih bersifat konvensional. Penyimpanan dokumen dilakukan secara manual menggunakan map dan rak biasa, tanpa menggunakan sistem klasifikasi arsip nasional. Arsip-arsip tersebut disimpan di ruang kerja yang belum memenuhi standar keamanan dan konservasi arsip. Digitalisasi arsip masih sangat terbatas dan belum terintegrasi dengan sistem informasi manajemen arsip elektronik. Selain itu, pencatatan dan pelacakan arsip masih dilakukan secara manual, sehingga menyulitkan proses temu kembali dokumen dan meningkatkan risiko kehilangan informasi penting. iv Permasalahan lain yang ditemukan adalah kurangnya tenaga kearsipan yang memiliki kompetensi khusus, keterbatasan perlengkapan arsip, serta rendahnya kesadaran unit kerja akan pentingnya pengelolaan arsip yang profesional. Proses peminjaman arsip juga belum terdokumentasi secara digital, sehingga rentan terhadap kehilangan atau keterlambatan pengembalian arsip. Prosedur keluar-masuk surat masih dilakukan secara manual melalui buku ekspedisi, tanpa adanya sistem elektronik yang terpusat. Meskipun demikian, pihak fakultas menunjukkan komitmen untuk melakukan perbaikan. Rekomendasi yang diajukan dalam laporan ini mencakup pelatihan kearsipan bagi staf, pengadaan perlengkapan arsip yang sesuai standar, penyediaan ruang arsip yang memenuhi syarat konservasi, serta pengembangan sistem digitalisasi arsip secara terintegrasi. Selain itu, diperlukan pula audit berkala untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap prosedur pengelolaan arsip dan meningkatkan kesadaran seluruh unit kerja melalui sosialisasi berkala. Secara keseluruhan, laporan ini menegaskan bahwa pengelolaan arsip BMN yang baik merupakan bagian integral dari tata kelola perguruan tinggi yang transparan, efisien, dan profesional. Penataan sistem pengarsipan yang lebih baik di FKIP UNTAN diharapkan tidak hanya mendukung operasional akademik dan administrasi, tetapi juga menjamin pertanggungjawaban aset negara secara hukum dan administratif.

Actions (login required)

View Item