Analisis Kualitas Pengelolaan Arsip di Lembaga Pendidikan : Studi Kasus Akademik FKIP UNTAN

Agung, Haryono (2025) Analisis Kualitas Pengelolaan Arsip di Lembaga Pendidikan : Studi Kasus Akademik FKIP UNTAN. Tugas Akhir thesis, Universitas Tanjungpura.

	Text (Cover-Bab I) Cover-Bab1_E0131221049.pdf - Published Version Download (445kB)
	Text (E0131221049_AGUNG HARYONO) E0131221049_AGUNG HARYONO.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (3MB)

Abstract

Pengelolaan arsip yang baik sangat penting dalam mendukung kelancaran administrasi, transparansi, dan akuntabilitas lembaga pendidikan. Di FKIPUNTAN, sistem pengarsipan masih dilakukan secara manual dan bersifat konvensional. Arsip disimpan menggunakan sistem abjad, dengan dokumen fisik seperti SK, Surat menyurat, Ijazah, dan Transkrip yang disimpan dalam Map dan Lemari arsip. Prosedur peminjaman dan pengembalian arsip belum sepenuhnya terdokumentasi secara digital.Hasil observasi selama PKL menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di FKIP UNTAN menghadapi beberapa kendala, antara lain kurangnya tenaga arsiparis profesional, keterbatasan fasilitas penyimpanan, serta kurangnya sistem digital untuk pengarsipan. Selain itu, komunikasi antar unit kerja dalam pengelolaan arsip belum optimal, sehingga memicu miskomunikasi dan keterlambatan dalam pelayanan arsip.Penulis juga mencatat adanya masalah dalam sistem penyimpanan, seperti pencatatan surat masuk dan keluar yang masih manual, prosedur penyortiran dan penyimpanan arsip yang belum seragam, serta proses penemuan kembali arsip yang memakan waktu. Prosedur penyimpanan arsip masih mengandalkan file pending dan file permanen tanpa integrasi sistem informasi modern.Meski demikian, FKIP UNTAN memiliki potensi untuk memperbaiki sistem pengelolaan arsip dengan menerapkan pelatihan bagi petugas arsip,memperbarui sarana dan prasarana kearsipan, serta mulai bertransisi ke system digital yang terintegrasi. Rekomendasi dari laporan ini meliputi perbaikan manajemen arsip berbasis teknologi, peningkatan literasi kearsipan di kalangan pegawai, dan evaluasi rutin terhadap sistem yang ada.Laporan ini menyimpulkan bahwa pengelolaan arsip di FKIP UNTAN memerlukan peningkatan profesionalisme, pembenahan infrastruktur, dan transformasi digital agar pengelolaan dokumen akademik dan administrasi dapat lebih efektif, efisien, dan mendukung tata kelola pendidikan yang berkualitas

Actions (login required)

View Item