Sistem Pengelolaan Surat Masuk Dan Keluar Tahun 2024 Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Barat

Ayai, Yosafat (2025) Sistem Pengelolaan Surat Masuk Dan Keluar Tahun 2024 Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Barat. Skripsi thesis, Universitas Tanjungpura.

	Text (Cover-Bab I) Cover-Bab1_E0121201001.pdf - Published Version Download (447kB)
	Text (E0121201001_YOSAFAT AYAI) E0121201001_YOSAFAT AYAI.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (2MB)

Abstract

Tugas Akhir ini membahas tentang Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Barat. Tujuan utama dari pengembangan sistem ini adalah untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kecepatan dalam proses pencatatan, pengarsipan, dan pelacakan surat yang masuk dan keluar dari instansi. Permasalahan yang dihadapi sebelumnya meliputi proses manual yang masih digunakan dalam pengelolaan surat, yang menyebabkan kesulitan dalam pencarian arsip, risiko kehilangan data, serta keterlambatan dalam proses disposisi dan tindak lanjut surat. Untuk mengatasi hal tersebut, dikembangkanlah sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat memfasilitasi seluruh proses pengelolaan surat secara digital. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah model Waterfall, yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Sistem ini dilengkapi dengan fitur utama seperti: pencatatan surat masuk dan keluar, pencarian data surat, disposisi digital, manajemen arsip surat, serta pemberitahuan surat kepada pihak terkait. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem ini mampu meningkatkan kecepatan dan akurasi pengelolaan surat, memudahkan proses pelacakan dokumen, serta mendukung upaya digitalisasi arsip sesuai dengan prinsip kearsipan modern. Dengan demikian, sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi yang efektif dalam mendukung kinerja administratif dan layanan informasi di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kalimantan Barat.

Actions (login required)

View Item