Peran Staf Bagian Administrasi Umum Dalam Mendukung Pelayanan Kesekretariatan Di Komisi Penyiaran Indonesia Daerah Provinsi Kalimantan Barat

Barus, Masde Zhenika (2025) Peran Staf Bagian Administrasi Umum Dalam Mendukung Pelayanan Kesekretariatan Di Komisi Penyiaran Indonesia Daerah Provinsi Kalimantan Barat. Skripsi thesis, Universitas Tanjungpura.

	Text (Cover-Bab I) Cover-Bab1_E0121221021.pdf - Published Version Download (700kB)
	Text (E0121221021_MASDE ZHENIKA BARUS) E0121221021_MASDE ZHENIKA BARUS.pdf - Accepted Version Restricted to Repository staff only Download (3MB)

Abstract

Laporan ini disusun berdasarkan kegiatan magang yang dilakukan di Kantor Komisi Penyiaran Indonesia Daerah (KPID) Provinsi Kalimantan Barat. Kegiatan magang berlangsung selama kurang lebih dua bulan, mulai dari 16 september 2024 hingga 16 November 2024. Tujuan dari magang ini adalah untuk memahami secara langsung proses pengelolaan dokumen serta pelaksanaan administrasi umum yang mendukung kelancaran kesekretariatan di kantor tersebut. Selama pelaksanaan magang, penulis menemukan bahwa pengelolaan administrasi di KPID Kalimantan Barat masih banyak menggunakan metode manual, terutama dalam penyimpanan dan pengelolaan arsip dokumen. Kondisi ini menyebabkan beberapa kendala, seperti proses pencarian dokumen yang memakan waktu lama dan alur kerja administrasi yang kurang efisien. Meskipun begitu, sistem yang berjalan tetap sesuai dengan prosedur yang berlaku dan menunjukkan komitmen untuk menjaga tata kelola dokumen dengan baik. Berdasarkan pengamatan dan pengalaman langsung selama magang, penulis menyadari pentingnya peningkatan teknologi dalam proses administrasi. Penggunaan teknologi yang terbatas menjadi salah satu faktor utama yang memperlambat pekerjaan pengelolaan dokumen dan pelayanan administrasi. Oleh karena itu, diperlukan langkah-langkah perbaikan agar proses administrasi dapat berjalan lebih cepat dan efektif. Penulis memberikan beberapa rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi kerja administrasi di KPID Kalimantan Barat. Pertama, penerapan sistem digitalisasi arsip yang berbasis aplikasi atau penyimpanan cloud sangat dianjurkan xv untuk mempercepat pencarian dan pengelolaan dokumen. Selain itu, penambahan perangkat teknologi pendukung seperti komputer dan scanner berkualitas juga diperlukan untuk menunjang proses digitalisasi dan penyimpanan dokumen. Selain itu, penataan arsip fisik juga perlu diperbaiki dengan penerapan sistem pelabelan dan pengindeksan yang lebih teratur. Sistem ini akan membantu staf administrasi dalam menemukan dokumen dengan lebih cepat tanpa harus membuka arsip satu per satu. Dengan adanya perbaikan ini, diharapkan pengelolaan dokumen dan pelayanan administrasi di KPID Kalimantan Barat dapat menjadi lebih modern, efisien, dan responsif terhadap kebutuhan lembaga.

Actions (login required)

View Item